OREM, Utah,8 de marzo de 2022, Avetta®, el proveedor líder de software de gestión de riesgos de la cadena de suministros (SCRM), anunció hoy la Gestión de la fuerza laboral, la solución más integral para incorporar, describir, verificar, capacitar y gestionar el acceso al sitio para los trabajadores de la cadena de suministros. La solución integra las capacidades de la empresa adquirida Pegasus en la plataforma Avetta One™, una solución de fuente única para administrar los riesgos de cumplimiento normativo, operativo y de reputación.
La gestión de la fuerza de trabajo garantiza que los empleados y/o los proveedores externos cumplan y estén seguros en un sitio de trabajo. Con un portal de personal centralizado en el que pueden almacenar digitalmente sus funciones laborales, capacitaciones, competencias y certificaciones requeridas. Con una mayor visibilidad del cumplimiento de los trabajadores, la solución ahorra tiempo, reduce los riesgos en los lugares de trabajo y mejora la calidad del trabajo.
La capacidades de la gestión de la fuerza laboral en Avetta One consiste de tres áreas y capacidades principales:
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Gestión de requisitos: Capture y valide los requisitos y la documentación del trabajador.
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Sistema de gestión de inducción y aprendizaje (LMS): cree, organice, programe y entregue contenido y/o sesiones presenciales en el aula a los trabajadores.
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Gestión de acceso al sitio: gestione el acceso de los trabajadores al sitio utilizando software, hardware o puntos de registro móviles, que registran la hora, la asistencia y los datos de movimiento del trabajador. Cree pasaportes insignias y tarjetas de identificación para los trabajadores a través de códigos QR, tarjetas electrónicas, Bluetooth o RFID que permitan o nieguen el acceso al sitio según los requisitos de cumplimiento del sitio. Los clientes tienen la capacidad de ver si su membresía de cuenta está activa, las competencias, requisitos e informes de estado clave para el acceso del trabajador.
"La nueva plataforma Avetta One permitirá una mejora radical en los programas de riesgo de la cadena de suministros de nuestros clientes al extender nuestras soluciones de cumplimiento y gestión de acceso al trabajador o contratista individual", expresó Taylor Allis, el director de productos de Avetta. "Los contratistas representan una parte significativa de la fuerza de trabajo y una solución de capacitación y verificación sólida puede reducir incidentes hasta en un 50 %. La digitalización del cumplimiento de los trabajadores también es fundamental para garantizar las operaciones comerciales continuas y la resiliencia de la cadena de suministros".
Para los clientes, la gestión de la fuerza laboral administra los procesos por completo para la gestión de requisitos, informe y colaboración. La aplicación está lista en forma móvil para ayudar a los gerentes a tomar decisiones y actuar en el sitio o en donde sea que estén. El sistema brinda comunicación y colaboración entre trabajadores, equipos, empresas y centros en forma individual o con grupos grandes. El sistema puede crear alertas de emergencia o notificaciones de eventos y rastrear quién estaba en el lugar si ocurre una emergencia. La gestión de la fuerza laboral puede tener la marca del cliente o del producto para una máxima adopción, y el portal contiene una navegación de sistema moderna e IU para la usabilidad. El sistema usa inteligencia artificial para verificar muchas credenciales y documentos estándar.
A lo largo de todo el proceso, Avetta brinda a los equipos dedicados para apoyar las mejores prácticas de calificación, requisitos de cumplimiento regulatorio y cambios, apoyo con la localización, capacitación, creación de contenido y más. Con un API abierto, la gestión de la fuerza laboral puede fácilmente integrarse con sistemas de controles de acceso, planilla, programación, gestión de órdenes de trabajo, etc.
Para los trabajadores, la gestión de la fuerza laboral automatiza los procesos manuales anteriores para renovaciones, recapacitaciones y vencimientos, lo que crea notificaciones personalizadas para cada trabajador. Cuando los trabajadores se conectan al Portal del Trabajador, ven la cuenta del cliente para el que trabajan y reciben una experiencia guiada sobre lo que se necesita y cuándo obtener las credenciales del sitio. Los trabajadores pueden asociar sus perfiles a varias empresas contratistas, de modo que, cuando pasan de una organización a otra, pueden designar a ambas organizaciones, identificarse y utilizar el acceso al sitio de acuerdo con los requisitos de cumplimiento de esas diferentes organizaciones. Actualmente, Avetta gestiona 1,5 millones de trabajadores a través de Workforce Management.
La nueva función forma parte de la plataforma Avetta One™, una plataforma global que gestiona áreas de riesgo críticas en las cadenas de suministro, creando la plataforma de gestión de riesgos de la cadena de suministro más grande y completa de la industria. Los tableros de control de análisis de datos de la plataforma proporcionan informes sencillos y breves para identificar las deficiencias y elaborar planes de acción específicos. Los informes analíticos ofrecen a los clientes una visión nunca antes vista de su cadena de suministro a través de análisis riesgos múltiples, tendencias de riesgo de los proveedores y evaluación comparativa del rendimiento de los proveedores. La plataforma utiliza casi dos décadas de datos procedentes de millones de puntos de datos recopilados para proporcionar vistas en tiempo real sobre los riesgos y enviar alertas sobre las desviaciones con respecto a las medidas de referencia.
Los miembros de la red de Avetta superan los estándares de la industria y mejoran entre un 7 % y un 8 % al año en las medidas de seguridad después de unirse, lo que reduce los gastos administrativos en un 75 % en promedio. Para obtener más información sobre Workforce Management y Avetta One, visite https://www.avetta.com/workforce-management y https://www.avetta.com/avetta-one..
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Sobre Avetta
La plataforma SaaS de Avetta ayuda a los clientes a gestionar el riesgo de la cadena de suministros y a sus proveedores a estar mejor cualificados para los puestos de trabajo. Para los clientes de contratación en nuestra red, ofrecemos la red de gestión de riesgos de la cadena de suministros más grande del mundo para gestionar la seguridad de los proveedores, la sostenibilidad, la competencia y el rendimiento de los trabajadores. Realizamos la precalificación de contratistas y la gestión de competencias laborales en las principales industrias en todo el mundo, incluidas las de construcción, energía, instalaciones, alta tecnología, fabricación, minería y telecomunicaciones.
En el caso de los proveedores de nuestra red, nuestros servicios de auditoría y verificación ayudan a reducir su tasa de incidentes de seguridad en un 29 %. Como resultado, alrededor del 50 % de los miembros encuentran oportunidades de trabajo adicionales durante el primer año de su incorporación. Además, nuestros proveedores reciben un acceso privilegiado al Avetta Marketplace, donde miles de socios ofrecen descuentos especiales para servicios empresariales como seguros y equipos de trabajo. Avetta presta servicios a más de 500 empresas emprendedoras y a más de 125 000 proveedores de más de 120 países.
Visite https://www.avetta.com/ para obtener más información.
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