OREM, Utah— 8 de março de2022—Avetta®, a fornecedora líder de software de gestão de riscos na cadeia de suprimentos (SCRM), anunciou hoje o Workforce Management, a solução mais abrangente para integrar, criar perfis, validar, treinar e gerenciar o acesso ao local de funcionários da cadeia de suprimentos. A solução integra os recursos da empresa adquirida Pegasus na plataforma Avetta One™, uma solução completa para gerenciar riscos operacionais, regulatórios e de reputação.
O Workforce Management garante a conformidade e a segurança dos funcionários e/ou prestadores externos no local de trabalho. No portal central do Workforce, as empresas armazenam digitalmente as funções, o treinamento, as competências e as certificações exigidas dos funcionários. Ao dar mais visibilidade da conformidade dos funcionários, a solução economiza tempo, reduz os riscos nos locais de trabalho e melhora a qualidade do trabalho.
Os recursos do Workforce Management no Avetta One envolvem três áreas e capacidades principais:
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Gestão da qualificação: recolha e valide as qualificações e a documentação dos funcionários.
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Sistema de gestão na indução e aprendizagem (LMS): crie, ministre, programe e entregue conteúdo de treinamento online e/ou sessões presenciais em sala de aula aos funcionários.
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Gestão de acesso ao local: para gerenciar o acesso do funcionário ao local, use pontos de registro de software, hardware ou aparelhos móveis, que registram dados de tempo, presença e movimentação do funcionário. Crie passaportes, crachás e cartões de identificação para os funcionários via códigos QR, eCards, Bluetooth ou RFID, que dão ou negam acesso com base nos requisitos de conformidade do local. Os clientes veem se a conta do funcionário está ativa, as competências dele, os requisitos, e tem acesso aos principais relatórios de status.
“A nova plataforma Avetta One traz uma melhoria gradual aos programas de riscos na cadeia de suprimentos dos nossos clientes. Ela amplia nossas soluções em gestão da conformidade e em acesso ao funcionário ou prestador”, comemora Taylor Allis, diretor de produtos da Avetta. “Os prestadores representam boa parte da força de trabalho, e uma solução robusta de treinamento e validação pode reduzir incidentes em até 50%. A digitalização da conformidade do funcionário também é fundamental para garantir operações comerciais contínuas e a resiliência da cadeia de suprimentos”.
Para os clientes, o Workforce Management gerencia todos os processos de gestão da qualificação, relatórios e colaboração. O aplicativo já vem pronto para aparelhos móveis, de forma que os gerentes tomam decisões e atuam no local ou onde estiverem. O sistema oferece um canal de comunicação e colaboração entre funcionários, equipes, empresas e locais, tanto no individual como com grandes grupos. O sistema cria alertas de emergência ou avisos de incidentes, além de monitorar quem estava no local em caso de emergência. O Workforce Management pode ser adaptado a cada cliente ou projeto para garantir a adoção máxima. Já o portal oferece navegação e interface do usuário modernas. O sistema usa inteligência artificial para verificar várias credenciais e documentos comuns.
Ao longo do processo, a Avetta oferece equipes exclusivas para auxiliar nas boas práticas de qualificação, requisitos e mudanças na conformidade regulamentar, além de suporte na localização, treinamento, criação de conteúdo e muito mais. Com API aberta, o Workforce Management é facilmente integrado a sistemas de controle de acesso, folha de pagamento, agendamento, gestão de ordens de serviço, etc.
Para os funcionários, o Workforce Management automatiza processos manuais para renovações, novos treinamentos e vencimentos, criando uma notificação personalizada para cada funcionário. Ao fazer login no Worker Portal, o funcionário vê a conta do cliente para o qual está trabalhando e recebe orientações sobre o que é necessário e quando obter as credenciais para o local. Os funcionários podem associar um perfil a várias empresas de prestação de serviços. Assim, ao passar de uma organização a outra, eles podem designar as duas, marcar e usar o acesso ao local de acordo com os requisitos de conformidade dessas diferentes organizações. A Avetta atualmente gerencia 1,5 milhão de funcionários pelo Workforce Management.
O novo recurso faz parte da Plataforma Avetta One™, uma plataforma global que gerencia áreas de risco críticas nas cadeias de suprimentos, sendo a maior e mais abrangente plataforma do setor para gestão de riscos na cadeia de suprimentos. Os painéis de análise de dados na plataforma geram relatórios simples e sucintos para identificar lacunas e fazer planos de ação específicos. Os relatórios de análise dão aos clientes uma visão sem precedentes da cadeia de suprimentos graças à análise de vários riscos, tendências de riscos do fornecedor e benchmarking do desempenho do fornecedor. A plataforma usa quase duas décadas de dados retirados de milhões de pontos de dados coletados para oferecer visualizações em tempo real sobre os riscos e alertar de desvios nas medidas da linha-base.
Após a adesão, os membros da rede Avetta superam os padrões do setor e melhoram as medidas de segurança de 7% a 8% ao ano, reduzindo as despesas administrativas em 75% em média. Saiba mais sobre o Workforce Management e o Avetta One em https://www.avetta.com/workforce-management e https://www.avetta.com/avetta-one.
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Sobre a Avetta
Na plataforma Avetta SaaS, os clientes gerenciam os riscos na cadeia de suprimentos e os fornecedores para se qualificarem melhor para o trabalho. Aos clientes contratantes na nossa rede, oferecemos a maior rede do mundo para a gestão de riscos na cadeia de suprimentos para gerenciar a segurança, a sustentabilidade, a competência e o desempenho dos fornecedores. Realizamos a pré-qualificação de prestadores e a gestão das competências dos trabalhadores nos principais setores em todo o mundo, incluindo construção, energia, instalações, alta tecnologia, manufatura, mineração e telecomunicações.
Para os fornecedores na nossa rede, nossos serviços de auditoria e validação reduzem em 29% a taxa de incidentes de segurança. Como resultado, quase 50% dos membros encontram oportunidades extras de emprego no primeiro ano após a adesão. Além disso, nossos fornecedores têm acesso privilegiado ao Avetta Marketplace, onde dezenas de parceiros oferecem descontos especiais em serviços comerciais, como seguros e equipamentos de trabalho. A Avetta atende a mais de 500 empresas e 125 mil fornecedores em mais de 120 países.
Acesse https://www.avetta.com/ para saber mais.
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